当参展商决定选择北京的展位设计公司来为其出具展位设计方案时，在已经向设计公司提供了明确的设计要求以及相关的需求资料这一基础前提下，还需要与北京展位设计公司进行充分的沟通，并在后续对设计方案进行细致确认。这一系列的操作对于更好地实现后续展位的制作和搭建效果而言，起着至关重要的作用。

首先，参展商需要做好全面的信息提供工作。要详细地向北京展位设计公司告知产品的规格尺寸以及在展位上的放置方式，比如产品是横放、竖放还是倾斜放置等；明确展品的数量，因为展品数量的多少会直接影响展位的布局规划；告知是否需要通电，如果需要，要说明用电的功率等具体要求，同时对于压缩空气或水的使用需求，也要清晰地传达给设计公司。

此外，参展商还需提供预定的展位图，与设计师仔细确认沟通展位在展会现场的具体位置以及开口方向，这对于展位的引流和参观者的进入便利性有着重要影响。而且，展台的限高问题也必须与北京展位设计公司的设计师明确下来，要避免出现展台高度超高而违反展会规定，或者低于其他展台而影响展示效果的情况。其次，北京展位设计公司会根据参展商提供的信息出具初步设计方案。这时，参展商要组织相关人员，包括领导以及自身团队成员，根据各自的感受和经验提出修改意见。参展商需要与设计师进行充分的沟通，将意见清晰、准确地传达给设计师。设计师会根据这些意见进行几轮的修改调整，最终实现一个双方都认可的效果图。在这个过程中，特别要重视展台设计中的文字内容，要确保文字的表述准确无误，无论是公司名称、宣传语还是其他相关信息，都不能出现错别字或语义歧义，因为文字是传达信息的重要载体，错误的文字可能会给公司带来不良影响。

最后，当方案确定进入出具施工图阶段时，北京展位设计公司会再次与展商进行沟通确认。展商需要仔细核对最终的尺寸、展台的大小高度等数据，如果发现有任何异议，要及时提出并要求更正。对于美工图，要严格检查LOGO的颜色是否与公司的标准颜色一致，公司的中英文名称以及宣传语的内容是否准确无误。同时，展台用到的洽谈桌椅数量、吧椅数量、电视的尺寸、鲜花绿植、桶装水饮水机和资料架等等物品，都要要求北京展位设计公司提供详细的物品清单，并逐一确认无误。在确认所有信息都准确之后，就可以将设计方案交给现场搭建方。

在现场搭建过程中，参展商要派专人与现场搭建负责人进行沟通，如果发现有纰漏或者需要临时增加某些物品或调整布局的情况，要及时提出要求，这样好给北京展位搭建公司留出足够的时间进行应急准备，确保展位能够按时、高质量地完成搭建。