
在展会展台搭建推进的完整流程中,前期(图纸确认阶段)无疑扮演着举足轻重、奠定全局的基石角色。此阶段,我们必须与包括设计团队、客户代表、施工方在内的各方进行深入且细致入微的展示区分项沟通。通过多次会议、现场勘查以及案例参考等方式,精准明确每一项需求,大到整体风格定位,小到某一装饰细节的材质选择,都要做到心中有数,以此确保设计方向准确无误,避免后期出现大规模的修改与返工。
随后,进入对设计图纸全面且精细的细化工作环节。组织由资深设计师、结构工程师以及经验丰富的施工技术人员组成的专业团队,针对设计图纸展开反复研讨、审核。从空间布局的合理性到色彩搭配的协调性,从结构的安全性到施工的可行性,每一个细节都不放过。经过多轮的修改与完善,直至最终确认无误。同时,针对结构部分也展开深度细化工作,从承重、稳定性等多方面进行考量。不仅要依据相关建筑规范和标准进行计算,还要结合实际使用场景和可能出现的突发情况,经过严谨的论证与确认流程,为后续施工筑牢安全防线,确保展台在使用过程中能够承受各种外力作用,保障人员和展品的安全。在此基础上,运用专业的 CAD 软件精心制作施工图。施工图不仅要详细标注出各个部分的尺寸、材质、工艺要求等信息,还要具备清晰的层次感和可读性。制作完成后再次组织相关人员进行严格确认,包括设计人员、施工人员、质量检查人员等,从不同角度对图纸进行审核,保证图纸的准确性与可操作性,为后续施工提供精准指引,避免因图纸问题导致施工错误或延误工期。中期(工厂预搭建确认阶段)同样不容小觑,它是确保展台质量与效果的重要保障环节。
第一步,在施工前开展全面且详细的图纸交底工作。组织施工人员、技术人员、质量管理人员等共同参与,采用现场讲解、图纸标注、模型演示等多种方式,确保每一位参与者都对图纸内容、施工要求、质量标准等有清晰、准确的理解。同时,依据项目实际情况制定科学合理的施工计划,明确各个施工环节的时间节点与责任人。将整个施工过程划分为多个阶段,为每个阶段设定具体的开始时间、结束时间和关键里程碑,并将任务细化到每一个小组和个人,做到责任到人、任务到岗,确保施工过程有条不紊地进行。
第二步,对天花、地面、展区、展示道具、设备等进行科学分组。依据不同工种的专业技能与特长,安排木工、铁工、油工、美工、电工、设备工等分别进行制作和准备工作。在分组过程中,充分考虑各工种之间的协作关系和施工顺序,合理安排工作进度。例如,先安排木工进行展台框架的制作,同时铁工进行金属部件的加工;在框架基本完成后,油工进行表面处理;美工进行装饰图案的绘制;电工进行电路布线和设备安装等。在各部分制作完成后,进行局部拼装,通过严格的检查与测试,包括尺寸测量、结构强度测试、电气安全检测等,确认局部制作精准无误,为整体搭建的顺利进行奠定基础。
第三步,开展展台预搭建工作。在预搭建过程中,严格把控每一道工序,从材料选用到工艺标准,都按照高标准执行。选用优质的材料,确保其符合环保、安全、耐用等要求;采用先进的施工工艺和技术,提高施工质量和效率。同时,建立严格的质量检查制度,对每一道工序进行实时监控和检验,发现问题及时整改,确保整体制作品质达到预期要求。通过预搭建,还可以提前发现设计中可能存在的问题和不足之处,及时进行调整和优化,为现场搭建提供更加完善的方案。
后期(现场搭建与撤展阶段)是项目成果最终呈现的关键环节,直接关系到展会的顺利进行和展台的实际效果。
其一,制定详细且合理的每日布展内容和进度指标。依据项目整体时间安排与施工难度,将任务细化到每一天,并明确每个任务的具体要求和质量标准。要求施工人员严格执行,每天进行工作汇报和进度检查,及时解决施工过程中出现的问题,确保项目按计划有序推进。同时,建立应急预案,对可能出现的突发情况制定相应的应对措施,如天气变化、材料供应中断等,以保障施工进度不受影响。
其二,在现场施工过程中,从人力、物力、财力以及搭建用设备等多个方面进行全方位保障。合理调配施工人员,根据施工进度和任务需求,及时调整各工种的人员数量和工作时间,确保各工种之间协同作业高效有序。保证施工所需材料供应充足、质量可靠,建立材料采购、运输、储存和发放的管理制度,严格把控材料的质量关,避免因材料问题影响施工质量和进度。合理安排资金使用,制定详细的资金预算计划,按照施工进度和合同约定及时支付各项费用,确保项目资金链稳定。同时,对搭建用设备进行定期检查与维护,建立设备档案,记录设备的运行状况和维护情况,保证设备正常运行,全方位保障施工品质和施工安全。
其三,明确现场施工原则,遵循先测量、定位、复合,再搭建的顺序。在施工前,对现场进行精确测量,确定展台的具体位置和尺寸,并进行多次复合,确保测量数据的准确性。然后根据测量结果进行搭建工作,确保搭建位置的精准性。搭建时遵循先结构后造型、先主体后饰面、先展区后道具、先设备后软装物料的原则。先完成展台的基本结构搭建,保证其稳定性和安全性;再进行造型设计和装饰,提升展台的美观度;先搭建展区的主要部分,再安排展示道具的摆放;先安装设备并进行调试,确保其正常运行,最后进行软装物料的布置,营造出良好的展示氛围。保证施工的逻辑性与合理性,提高施工效率和质量。
其四,在布展展台搭建环节,遵循先乙方后甲方的顺序。乙方先完成基础搭建与布置工作,按照设计图纸和施工要求,精心组织施工,确保每一个环节都符合质量标准。在乙方完成初步搭建后,甲方再进行最终的审核与调整。甲方从展示效果、品牌形象、功能需求等多个方面进行全面检查,提出具体的修改意见和建议。乙方根据甲方的要求进行及时整改,直至甲方满意为止。
撤展时则相反,先由甲方提出撤展要求与注意事项,包括撤展时间、撤展顺序、物品保护要求等。乙方再按照要求有序进行撤展工作,合理安排人员和设备,确保撤展过程安全、高效、有序。对可回收利用的材料和设备进行妥善保管和运输,对废弃物进行分类处理,减少对环境的影响。